Mikrobeta Açık Arşiv Sistemi Tanıtımı

• Ana Sayfa
• Açık Arşiv Sistemi ana sayfasında kurumun hazırladığı genel bilgiler ve sistemin kullanımı için gerekli olan menü bulunmaktadır:
• 
• 
  Bu sayfalar topluma açık olup isteyen herkes menü kısmındaki "Yayın Sorgulama" kısmını kullanarak bilgi bankası üzerinde tarama yapabilir.
• Sisteme akademisyenler tarafından veri girişi.
• Açık Arşiv Sistemine veri girişi yapacak kişiler, kullanıcı adı ve şifre için "Üye Girişi" Menüsünden başvurabilecekleri gibi kurum yönetimi tarafından belirilenerek kendilerine gonderilen kullanıcı adı ve şifre ile de giriş yapabilirler.
  
• 
• 
  Doğru kullanıcı adı ve şifre verildikten sonra ekranda bu kişinin adı ve soyadı belirecek ve veri giriş için gerekli ekranlar açılacaktır:
• 
• 
  Sistemde belirlenmiş değişik yayın türlerinden herhangi birisi seçildiğinde seçilen tür ile ilgili veri giriş alanları ekrana gelecektir:
• 
• 
  Yayın türleri ilgili bilgiler kurum yönetimi tarafından belirlenmektedir. Değiştirlebilir alanlar:
• Yayın Türleri
• Yayın Türlerinin alanları
• Ad (Türkçe / İngilizce)
  Konu
  Açıklama (Türkçe / İngilizce)
  Sunum
  Yayın yeri
  Yayınlayan
  Yayınlayandığı Süreli Yayın/Kitap
  Yayınlandığı Cilt
  Yayınlandığı Sayı
  Yayınlandığı Yıl
  Yayınlandığı Sayfalar
  Yaratıldığı Tarih
  Emeği Geçenler
  Dil
  İlişki
  Özet (Türkçe ve İngilizce)
  Haklar
  Format
  Anahtar Kelimeler (Türkçe ve İngilizce)
  Kaynak
  Dosya (Türkçe ve İngilizce)
  Web Adresi
  DOI
  Uluslararası alan indexlerinde yer alıyor mu?
  Uluslararası alan indexin adı
  ISI-Web Of Science'ta yer alıyor mu?
  Ders Kodu
  Geçerlilik
• Yayın Türlerinin alanlarının ekranda gözükecek olan adları
• Yayın Türlerinin alanlarının zorunlulukları
• Yayın Türlerinin alanlarının açıklamaları
• 
  Genel Kullanım
• Sisteme herhangi bir bilgisayardan kullanıcı adı ve şifre belirtmeksizin girildiğinde "Yayın Sorgulama" bölümü kullanılabilmektedir.
• 
  Basit Arama
Sistemdeki bilgiler üzerinde fazla bilgiye sahip olmayan kullanıcılar için "Basit Arama" kısmı hazırlanmıştır. Bu kısımda yayın türü, eser adı, yazar adı veya tam-metin, konu ve özet alanındaki kelimelerden tarama yapılabilmektedir:
• 
• 
  Detaylı Arama
Bu yöntemde veri girişi yapılan bütün alanlardan detaylı sorgulamalar gerçekleştirilebilmektedir:
• 
• 
  
  Yetkili Girişi
• Sistemdeki verilerin denetlenmesini sağlayacak olan yetkili kişiler şifreler ile sisteme girdiklerinde, yetkili kullanımı için hazırlanan ana sayfa ve menü birimleri ile karşılaşırlar:
• 
• 
  Yazarlar Menüsü:
• Onay Bekleyenler: Sisteme, üyelik için başvuran kişilerin listesi. (Oyanlanması-Düzenlenmesi-Silinmesi)
  Tarama: Sisteme var olan üyelerin listesi. (Düzenlenmesi-Silinmesi)
  Ekleme: Sisteme yeni üye eklenmesi.
• 
  Yayınlar Menüsü:
• Onay Bekleyenler: Sisteme girilen ve daha onaylanmamış yayınların listesi. (Oyanlanması-Düzenlenmesi-Silinmesi)
  Tarama: Sistemde var olan yayınların listesi. (Düzenlenmesi-Silinmesi)
  Ekleme: Sisteme yeni yayın eklenmesi.
• 
  Sistem İşlemleri Menüsü:
• Sistem İçeriği: Sistemde var olan menülerin, sayfalardaki yazıların, hata mesajlarının, gönderilen e-posta metinlerinin düzenlenmesi.
  Üniversite Bilgileri: Taranması, düzenlenmesi, eklenmesi, silinmesi.
  Fakülte-Bölüm-Anabilim: Taranması, düzenlenmesi, eklenmesi, silinmesi. Bağlı fakülte, bölüm, anabilim yapısı.
  Üniversite Bilgileri: Taranması, düzenlenmesi, eklenmesi, silinmesi.
  Yayın Türleri: Taranması, düzenlenmesi, eklenmesi, silinmesi. Türlere göre alanların belirlenmesi, alan isimlerinin değiştirilmesi, zorunlu alanların belirlenmesi, alanlara açıklama eklenmesi.
  Yazar Türleri: Taranması, düzenlenmesi, eklenmesi, silinmesi.
  Ünvanlar: Taranması, düzenlenmesi, eklenmesi, silinmesi.
  Diller: Taranması, düzenlenmesi, eklenmesi, silinmesi.
  Konular: Taranması, düzenlenmesi, eklenmesi, silinmesi.
  Format: Taranması, düzenlenmesi, eklenmesi, silinmesi.
  Google Indeksi: Google'ın indexlemesi için bağlantıların listesi.
  Veritabanı Yedeği: Sisteme yedeğin günün tarihi ile sql uzantılı olarak kaydedilmesi.
  
• 
  Üye İşlemleri Menüsü: Yetkili kullanıcıların listlenmesi, düzenlenmesi, eklenmesi, silinmesi.